NPO法人群馬惑惑倶楽部 2011年 総会議事録
日時:2011年2月20日(日) 16時30分〜17時40分 場所:高崎市 ワシントンホテル  
出席者:<NPO理事>山口 山田 花房 下山 後藤 大滝 野田 原 三井  <NPO監事>竹島 堤 
出席者:<運営役員>加藤 山崎 中村 北山 吉田 三輪 林 中島 奥田  
     <上記以外会員数> 38名
NO 議題・項目 議事・内容 担当・報告
総会成立確認 参加者58名 委任状46 合計104名 定款の定める総会成立条件の「正会員 後藤理事(主務)
     の1/4以上の参加(会員総数114名)」 を満たしており 総会は成立する。  
1 開会の辞 多くの行事を無事に実行する事が出来 会員の皆さんの協力に多謝。但し残念 山田副理事長
     な事に 怪我が多発した。今年は是非 怪我の無い1年にしたい。  
2 理事長挨拶 *本総会に多数の参加を戴き多謝。 山口理事長
    *大分 金沢 シドニーなど遠征の多い年で有ったが会員の協力に感謝する。  
3 議長選出 山口理事長を全会一致で議長に選出。議長から議事録の作成三井 議事録 後藤理事
     署名人を林 奥田両氏の提案があり 了承された。   
4 議案 (1)第一号議案:2010年度事業報告の承認について 後藤理事(主務)
    *NPO法人群馬惑惑倶楽部2010年度事業報告書にて説明   
     ・18行事延べ参加人員679人。2会議延べ27名参加。特筆は @合同合宿  
      を草津で再開し北山氏の尽力でホテル一井を使用。好評 A対不惑戦等で  
      深谷不惑などのご支援を得て円滑に実施出来た  
    (2)第二号議案:2010年度決算書の承認について 吉田会計
      *NPO法人群馬惑惑倶楽部2010年度決算報告書にて説明  
     ・収入は予算を確保する245万余円で締った・(予算 243万余円)  
     ・支出は当期分予算90万余円を77万余円に抑えられた  
     ・従って当期取崩金は予算23万余円に対し8万余円に縮小出来た   
      (詳細は2011年度総会資料を参照下さい)  
    *会計監査報告: 「出納に誤りない事を認め報告します」と報告。 竹島監事
    第一、二号議案採決: 承認多数にて採択  
      (3)第三号議案:2011年度事業計画(案)について 後藤理事(主務)
    *NPO法人群馬惑惑倶楽部2011年度事業計画(案)資料にて説明。  
     ・18行事を計画 特筆は@オープニングゲーム対武惑戦が渋川スカイテルメの事情   
      で当施設使用見合せ 八千代G−錦山荘の組合せで実施A5/29桜とシダ  
      の会と対戦 担当中島氏B6/11群大80周年記念試合 担当花房副理  
      事長C11/13不惑戦は日程未定 D小樽遠征は取止め  
      (4)第四号議案:2011年度予算(案)について  
      *NPO法人群馬惑惑倶楽部2011年度予算(案)資料にて説明。 吉田会計
     ・主たる内容は 収入2,351,705円 内当期収入676,000円  
               当期支出798,800円(主たる支出 県協会登録費135,000円  
                             傷害保険料144,800円など)  
    当期取崩金は 収入予算676,000-支出予算798,800=-122,800円の見込み  
       ・検討要事項として 事故多発の為保険請求が多く 2011年度は保険会社  
      が契約辞退の意向。加入条件などの検討が必要  
    第三・四号議案採決: 承認多数にて採択  
5 その他 (1)安全委員会報告(資料はHPにも掲載) 三井理事(安全委)
    *2010年度は受傷増加傾向であり 怪我防止の認識を新たにする為 全  
      傷記録を資料にまとめ報告。  
      *受傷件数9件 内重大4件(アキレス腱3件) 新加入者の受傷多く 試合出場  
      の見極めが重要(メンバー編成時に留意)  
      *2010年で安全委員の任期満了だが 改選を役員改選年に合わせる為 現委員は1年留任  
      (2)高崎高校ラグビー祭の件・・・・3/26に実施される 協力乞う 野田理事
      (3)ルール説明会実施の件・・・3/末〜4月に計画中 多くの参加乞う 野田理事
6 閉会の辞  議事進行に協力多謝 総会を閉会する 下山副理事長
       
              理事長署名 : 山口 英雄          
議事録作成: 三井 千大 議事録署名人: 林 忠一  奥田 秀一   
                                                                               
追記
尚 総会開催前に 2010年度に残念ながらご逝去された 川岸 金子両顧問に哀悼の意を捧げ 黙祷を実施