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NPO法人群馬惑惑倶楽部 2011年
総会議事録 |
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日時:2011年2月20日(日) 16時30分〜17時40分 |
場所:高崎市 ワシントンホテル |
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出席者:<NPO理事>山口 山田 花房 下山 後藤 大滝 野田 原 三井
<NPO監事>竹島 堤 |
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出席者:<運営役員>加藤 山崎 中村 北山 吉田 三輪 林 中島 奥田 |
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<上記以外会員数> 38名 |
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NO |
議題・項目 |
議事・内容 |
担当・報告 |
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総会成立確認 |
参加者58名 委任状46名 合計104名 定款の定める総会成立条件の「正会員 |
後藤理事(主務) |
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の1/4以上の参加(会員総数114名)」 を満たしており 総会は成立する。 |
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1 |
開会の辞 |
多くの行事を無事に実行する事が出来 会員の皆さんの協力に多謝。但し残念 |
山田副理事長 |
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な事に 怪我が多発した。今年は是非 怪我の無い1年にしたい。 |
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理事長挨拶 |
*本総会に多数の参加を戴き多謝。 |
山口理事長 |
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*大分 金沢 シドニーなど遠征の多い年で有ったが会員の協力に感謝する。 |
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3 |
議長選出 |
山口理事長を全会一致で議長に選出。議長から議事録の作成三井 議事録 |
後藤理事 |
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署名人を林 奥田両氏の提案があり 了承された。 |
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4 |
議案 |
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(1)第一号議案:2010年度事業報告の承認について |
後藤理事(主務) |
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*NPO法人群馬惑惑倶楽部2010年度事業報告書にて説明 |
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・18行事延べ参加人員679人。2会議延べ27名参加。特筆は @合同合宿 |
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を草津で再開し北山氏の尽力でホテル一井を使用。好評 A対不惑戦等で |
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深谷不惑などのご支援を得て円滑に実施出来た |
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(2)第二号議案:2010年度決算書の承認について |
吉田会計 |
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*NPO法人群馬惑惑倶楽部2010年度決算報告書にて説明 |
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・収入は予算を確保する245万余円で締った・(予算 243万余円) |
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・支出は当期分予算90万余円を77万余円に抑えられた |
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・従って当期取崩金は予算23万余円に対し8万余円に縮小出来た |
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(詳細は2011年度総会資料を参照下さい) |
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*会計監査報告: 「出納に誤りない事を認め報告します」と報告。 |
竹島監事 |
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第一、二号議案採決: 承認多数にて採択 |
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(3)第三号議案:2011年度事業計画(案)について |
後藤理事(主務) |
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*NPO法人群馬惑惑倶楽部2011年度事業計画(案)資料にて説明。 |
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・18行事を計画 特筆は@オープニングゲーム対武惑戦が渋川スカイテルメの事情 |
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で当施設使用見合せ 八千代G−錦山荘の組合せで実施A5/29桜とシダ |
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の会と対戦 担当中島洋氏B6/11群大80周年記念試合 担当花房副理 |
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事長C11/13不惑戦は日程未定 D小樽遠征は取止め |
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(4)第四号議案:2011年度予算(案)について |
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*NPO法人群馬惑惑倶楽部2011年度予算(案)資料にて説明。 |
吉田会計 |
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・主たる内容は 収入2,351,705円 内当期収入676,000円 |
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当期支出798,800円(主たる支出 県協会登録費135,000円 |
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傷害保険料144,800円など) |
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当期取崩金は 収入予算676,000-支出予算798,800=-122,800円の見込み |
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・検討要事項として 事故多発の為保険請求が多く 2011年度は保険会社 |
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が契約辞退の意向。加入条件などの検討が必要 |
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第三・四号議案採決: 承認多数にて採択 |
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その他 |
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(1)安全委員会報告(資料はHPにも掲載) |
三井理事(安全委) |
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*2010年度は受傷増加傾向であり 怪我防止の認識を新たにする為 全 |
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傷記録を資料にまとめ報告。 |
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*受傷件数9件 内重大4件(アキレス腱3件) 新加入者の受傷多く 試合出場 |
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の見極めが重要(メンバー編成時に留意) |
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*2010年で安全委員の任期満了だが 改選を役員改選年に合わせる為 現委員は1年留任 |
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(2)高崎高校ラグビー祭の件・・・・3/26に実施される 協力乞う |
野田理事 |
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(3)ルール説明会実施の件・・・3/末〜4月に計画中 多くの参加乞う |
野田理事 |
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閉会の辞 |
議事進行に協力多謝 総会を閉会する |
下山副理事長 |
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理事長署名 : |
山口 英雄 |
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議事録作成: 三井 千大 |
議事録署名人: 林 忠一 奥田 秀一 |
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追記 |
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尚 総会開催前に 2010年度に残念ながらご逝去された 川岸 金子両顧問に哀悼の意を捧げ 黙祷を実施 |
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