| NPO法人群馬惑惑倶楽部 2011年 総会議事録 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 日時:2011年2月20日(日) 16時30分〜17時40分 | 場所:高崎市 ワシントンホテル | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 出席者:<NPO理事>山口 山田 花房 下山 後藤 大滝 野田 原 三井 <NPO監事>竹島 堤 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 出席者:<運営役員>加藤 山崎 中村 北山 吉田 三輪 林 中島 奥田 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| <上記以外会員数> 38名 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| NO | 議題・項目 | 議事・内容 | 担当・報告 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 総会成立確認 | 参加者58名 委任状46名 合計104名 定款の定める総会成立条件の「正会員 | 後藤理事(主務) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| の1/4以上の参加(会員総数114名)」 を満たしており 総会は成立する。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 開会の辞 | 多くの行事を無事に実行する事が出来 会員の皆さんの協力に多謝。但し残念 | 山田副理事長 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| な事に 怪我が多発した。今年は是非 怪我の無い1年にしたい。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 理事長挨拶 | *本総会に多数の参加を戴き多謝。 | 山口理事長 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| *大分 金沢 シドニーなど遠征の多い年で有ったが会員の協力に感謝する。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 議長選出 | 山口理事長を全会一致で議長に選出。議長から議事録の作成三井 議事録 | 後藤理事 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 署名人を林 奥田両氏の提案があり 了承された。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | 議案 | (1)第一号議案:2010年度事業報告の承認について | 後藤理事(主務) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| *NPO法人群馬惑惑倶楽部2010年度事業報告書にて説明 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ・18行事延べ参加人員679人。2会議延べ27名参加。特筆は @合同合宿 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| を草津で再開し北山氏の尽力でホテル一井を使用。好評 A対不惑戦等で | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 深谷不惑などのご支援を得て円滑に実施出来た | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (2)第二号議案:2010年度決算書の承認について | 吉田会計 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| *NPO法人群馬惑惑倶楽部2010年度決算報告書にて説明 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ・収入は予算を確保する245万余円で締った・(予算 243万余円) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ・支出は当期分予算90万余円を77万余円に抑えられた | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ・従って当期取崩金は予算23万余円に対し8万余円に縮小出来た | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (詳細は2011年度総会資料を参照下さい) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| *会計監査報告: 「出納に誤りない事を認め報告します」と報告。 | 竹島監事 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 第一、二号議案採決: 承認多数にて採択 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (3)第三号議案:2011年度事業計画(案)について | 後藤理事(主務) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| *NPO法人群馬惑惑倶楽部2011年度事業計画(案)資料にて説明。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ・18行事を計画 特筆は@オープニングゲーム対武惑戦が渋川スカイテルメの事情 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| で当施設使用見合せ 八千代G−錦山荘の組合せで実施A5/29桜とシダ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| の会と対戦 担当中島洋氏B6/11群大80周年記念試合 担当花房副理 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 事長C11/13不惑戦は日程未定 D小樽遠征は取止め | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (4)第四号議案:2011年度予算(案)について | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| *NPO法人群馬惑惑倶楽部2011年度予算(案)資料にて説明。 | 吉田会計 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ・主たる内容は 収入2,351,705円 内当期収入676,000円 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 当期支出798,800円(主たる支出 県協会登録費135,000円 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 傷害保険料144,800円など) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 当期取崩金は 収入予算676,000-支出予算798,800=-122,800円の見込み | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ・検討要事項として 事故多発の為保険請求が多く 2011年度は保険会社 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| が契約辞退の意向。加入条件などの検討が必要 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 第三・四号議案採決: 承認多数にて採択 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | その他 | (1)安全委員会報告(資料はHPにも掲載) | 三井理事(安全委) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| *2010年度は受傷増加傾向であり 怪我防止の認識を新たにする為 全 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 傷記録を資料にまとめ報告。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| *受傷件数9件 内重大4件(アキレス腱3件) 新加入者の受傷多く 試合出場 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| の見極めが重要(メンバー編成時に留意) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| *2010年で安全委員の任期満了だが 改選を役員改選年に合わせる為 現委員は1年留任 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (2)高崎高校ラグビー祭の件・・・・3/26に実施される 協力乞う | 野田理事 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (3)ルール説明会実施の件・・・3/末〜4月に計画中 多くの参加乞う | 野田理事 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | 閉会の辞 | 議事進行に協力多謝 総会を閉会する | 下山副理事長 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 理事長署名 : | 山口 英雄 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 議事録作成: 三井 千大 | 議事録署名人: 林 忠一 奥田 秀一 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 追記 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 尚 総会開催前に 2010年度に残念ながらご逝去された 川岸 金子両顧問に哀悼の意を捧げ 黙祷を実施 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||