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NPO法人群馬惑惑倶楽部 2011年 第1回役員会議事録 |
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日時:2011年1月15日(土) 13時分〜15時30分 |
場所:高崎市 小紋 |
議事録 2011・1・19 |
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出席者:<NPO理事>山口 山田 花房 下山 後藤 野田 大滝 三井 <NPO監事>竹島 堤 [1] |
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<運営役員>加藤 三輪 山崎 北山 吉田 中島洋 林 中村 山下 塩崎 奥田 |
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(順不同:敬称略) |
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NO |
議題・項目 |
議事・内容 |
担当・報告 |
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理事長挨拶 |
*議事録作成人 三井 議事録署名人 下山・野田 |
山口理事長 |
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審議事項 |
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1 |
総会の議案 |
(1) |
2010年度の事業報告 |
後藤主務 |
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について |
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・事業報告書にて説明・・・主たる内容19行事 延べ679人参加 |
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・オールディーズに総勢19名で参加 ・合宿、不惑戦で部外メンバの応援を受けた |
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(2) |
2010年度決算報告 |
吉田会計 |
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・決算報告書にて説明・・・主たる内容下記 |
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収入の部(予算)2,436,892 (決算)2,446,940 (増減) 10,048 |
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支出の部も収入の部に同じ。当期分のみの収支は下記の通り-114,915 |
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当期分収入決算 686,048 当期分支出決算 794,735 |
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従って当期分のみの収入-支出は -108,687(取り崩し) |
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(注) 2010年度一部未収有り 2011年度に追徴する |
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報告内容を 理事会として承認 |
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(3) |
2011年度の事業計画(案) |
後藤主務 |
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・2011年度事業計画(案)資料にて内容説明 |
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17行事(内3特別行事)・・特筆行事は下記 |
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*5/14 小樽遠征・・・雪解け等のグラウンド状況により 変更有り |
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*5/29 桜とシダの会と対戦 |
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・桜とシダの会が桐生に来る。桐生地区で対応する。中島洋委員が |
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詳細対応計画を資料で報告 |
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・5/28にパーティー 29日桜遊園orゆうゆう広場で対戦 |
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55歳以下・以上で各1試合の予定 |
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・主催 桐生ラグビー協会 協賛 県ラグビー協会・群惑 |
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*6/11 群大80周年記念対戦の申し入れあり |
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・4/29・11/20に深谷不惑から深谷Gでの対戦打診あり。前後の試合との |
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兼合いで調整が必要。10/2頃対戦の方向で調整する |
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事業計画の提案内容を 理事会として承認 |
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(4) |
2011年度の予算(案) |
吉田会計 |
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・2011年度予算(案)資料にて提案・・・主たる内容下記 |
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収入の部(予算)2,328,205 内当期収入・・・・676,000・・a |
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支出の部 828,800の提案を一部修正した・・・・・798,800・・b |
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(遠征費 100,000→50,000 国際交流 10,000→30,000オールディーズエントリーフィ) |
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当期取崩金 122,800・・b-a |
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*懸案事項・・・傷害保険会社より保険設定を辞退の申し入れあり |
中島洋委員 |
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理由は怪我多発に依る請求過多 2年連続100万以上 |
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(結論) 再度保険会社に引受け保険料算定依頼 |
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予算案を 理事会として承認 |
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2 |
懇親会式 |
(1) |
還暦・古希・傘寿対象表彰・・・還暦0 古希3 傘寿1 |
後藤主務 |
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次第について |
(2) |
来賓の選定・・・県知事 高崎市長 上野氏にご案内する |
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(3) |
特別表彰は該当なし |
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(4) |
挨拶関係 開会・・花房副会長 乾杯・・山崎主将 部歌・・山田副会長 締・・後藤主務 |
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3 |
その他 |
(1) |
物故者への黙祷を総会開会時に行う |
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報告事項 |
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1 |
安全委員報告 |
(1) |
本年度受傷記録・分析・・・資料にて報告 |
三井副主務 |
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・本年度受傷9件 内重大3件 増加傾向 特に新入会員の初試合参加受傷多発 |
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アキレス腱断絶3件 |
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(2) |
試合前週の練習は 従来通り土曜に戻す(日曜にしていたもの) |
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(3) |
安全委員改選年であるが 役員改選年と合わせる為本年1年留年 |
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・上記事項を安全委員了承 大田地区委員 大滝氏選出 |
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2 |
その他 |
(1) |
副主将の新任提案 万田氏登用の追加提案あり 役員会として承認 |
山崎主将 |
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閉会 |
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・怪我の無い1年にしたい。その為練習と自己管理をする事 |
山田副理事長 |
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議事録作成: 三井 千大 |
議事録署名人: |
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山口 英雄 |
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下山 功 |
野田 哲央 |
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配布先:全役員 |
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(審査・承認済み) |
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